关于做好2023届毕业生合影照片归档工作的通知

各教学单位：

毕业生合影照片是学校档案的重要组成部分，是珍贵的校史档案资料，按照《江南官方网站档案管理办法》要求，各教学单位应将每年的毕业生合影照片及时整理归档。为做好2023届毕业生合影照片归档工作，现将有关事项通知如下：

一、归档范围

1.江南官方网站2023届专科、本科毕业生以班级为单位的合影照片；

2.往年应归档但未及时归档的毕业生合影照片。

二、归档要求

1.纸质照片和电子照片各归档一份，照片上面印有文字说明（包括院系、年级、专业、班级、层次、毕业时间等）。若没有，请在照片背面注明。

2.电子照片为JPG格式，与纸质照片完全一致，命名格式为“江南官方网站××学院××届（××级）××专业××班毕业合影”。

3.在综合档案馆（校史馆）网站 “下载专区”下载并填写《江南官方网站综合档案馆（校史馆）归档材料移交单》，用A4纸打印一式两份，移交时经移交人、接收人双方签字盖章后，各留存一份。

三、移交方式

请各教学单位兼职档案员将毕业生纸质照片、电子照片、《归档材料移交清单》（包括纸质版和电子版）按照下列方式移交至综合档案馆（校史馆）。

移交时间：6月5日至6月21日

移交地点：象湖校区行政办公楼8楼816房间

联 系 人：贺  丹   乔冬梅

联系电话：85305816

综合档案馆（校史馆）

2023年6月5日