各教学单位:
毕业生合影照片是学校档案的重要组成部分,是珍贵的校史档案资料,按照《江南官方网站档案管理办法》要求,各教学单位应将每年的毕业生合影照片及时整理归档。为做好2023届毕业生合影照片归档工作,现将有关事项通知如下:
一、归档范围
1.江南官方网站2023届专科、本科毕业生以班级为单位的合影照片;
2.往年应归档但未及时归档的毕业生合影照片。
二、归档要求
1.纸质照片和电子照片各归档一份,照片上面印有文字说明(包括院系、年级、专业、班级、层次、毕业时间等)。若没有,请在照片背面注明。
2.电子照片为JPG格式,与纸质照片完全一致,命名格式为“江南官方网站××学院××届(××级)××专业××班毕业合影”。
3.在综合档案馆(校史馆)网站 “下载专区”下载并填写《江南官方网站综合档案馆(校史馆)归档材料移交单》,用A4纸打印一式两份,移交时经移交人、接收人双方签字盖章后,各留存一份。
三、移交方式
请各教学单位兼职档案员将毕业生纸质照片、电子照片、《归档材料移交清单》(包括纸质版和电子版)按照下列方式移交至综合档案馆(校史馆)。
移交时间:6月5日至6月21日
移交地点:象湖校区行政办公楼8楼816房间
联 系 人:贺 丹 乔冬梅
联系电话:85305816
综合档案馆(校史馆)
2023年6月5日