关于报送兼职档案员的通知

校属各单位：

为确保江南官方网站档案工作顺利开展，更好地为教学、科研、管理、师生和校友服务，鉴于学校机构及各部门人员有所调整，现请各部门重新确定分管档案工作负责人并报送兼职档案员名单。具体事宜通知如下：

一、基本要求

1.每个部门报送1名兼职档案员（既是独立机构又设有基层党组织的单位可只设1名兼职档案员）；

2.兼职档案员必须是本部门正式教职工，熟悉本单位工作情况，责任心强，具有较强的组织协调能力，岗位相对稳定。

二、主要职责

做好本部门归档文件材料的收集整理工作，按时按要求完成归档工作。

三、报送格式及方式：

请各部门于3月6日17：00前将信息表经分管档案工作负责人签字并加盖部门公章后拍照发送至邮箱zhdag@hafu.edu.cn，并请新档案员扫码加入财金档案工作群，进群后修改群内昵称，格式为“部门名称+本人姓名”。

财金档案工作群微信二维码：

联系人：乔冬梅，联系电话：85305816

综合档案馆（校史馆）

                              2023年2月27日