关于做好2024-2025学年第2学期教室使用和管理的通知

各学院：

为进一步规范教室使用和管理，本着“勤俭办学、有效使用、规范管理”的原则，结合实际情况，经研究，现就2024-2025学年第2学期教室使用和管理事宜通知如下。

一、教室使用审批

（一）审批范围

1.按照教务管理系统中课表开展正常的教学活动，教室使用无需申请审批。

2.各学院可按照《2024-2025学年自习教室分配情况一览表》（附件）中最后1列“教室用途”为“可用自习教室”的“使用对象”直接使用，无需申请审批。

3.除此之外，教室的日常使用由教务处统一调度，任何单位和个人未经申请审批不得擅自占用。

（二）审批要求

1.教室借用必须通过教务管理系统按照流程申请审批（因暂时关闭自习教室重新打开使用涉及多部门工作，故须另外提交纸质申请）。申请教室时需详细写明教室用途，用途不清、不详的，不予批准使用。

2.教室使用遵循“谁申请、谁负责”的原则，必须做到实际使用与申请一致。

二、自习教室开放和关闭情况

（一）自习教室开放情况

学生如需上自习，可使用如下自习室：

1.象湖校区：弘毅楼的4楼和5楼自习教室；

2.龙子湖校区：文渊楼自习教室和文津楼101自习教室，以及无课时的所有多媒体教室。

自习教室使用见附件《2024-2025学年自习教室分配情况一览表》中最后1列“教室用途”为“可用自习教室”。

（二）自习教室关闭情况

暂时关闭的自习教室为象湖校区弘文楼和弘新楼的4楼和5楼全部教室，龙子湖校区启智楼和文津楼的5楼全部教室（已排课的启智楼512除外）。具体见附件《2024-2025学年自习教室分配情况一览表》中最后1列“教室用途”为“关闭自习教室”。

（三）自习教室的使用要求

1.使用对象

各学院学生按照附件《2024-2025学年自习教室分配情况一览表》中的“使用对象”到本学院自习教室进行学习。

2.自习教室的回收

（1）如遇学校大规模的考试（含期末考试）或大型教学活动时，所有自习教室将暂停使用，待活动结束后恢复使用。

（2）在学校组织大型活动前，学校将提前打开关闭的自习教室，并提醒各学院及时打扫所有教室（含开放和关闭的自习教室）卫生。

3.暂时关闭自习教室申请开放要求

（1）申请方式和流程

如个别学院按照附件所给的自习教室无法满足学生需求，可提交注明教室名称的书面申请（一式四份），经所在学院书记院长签字、盖章后，提交学校相关职能部门（学生处、教务处）领导签字、盖章，分别报送学生处、教务处、后勤管理服务中心和学院留存。

①学生处（联系人：王亚丽，联系电话：61625107，地点：龙子湖校区知行楼114室）；

②教务处（联系人：张小丹，联系电话：69303625，地点：龙子湖校区知行楼104室）；

③后勤管理服务中心（象湖校区联系人：赵长海，联系电话：13503488806，地点：象湖校区弘新楼T213；龙子湖校区联系人：李紫木，联系电话：13673671115，地点：龙子湖校区B区4号楼2楼后勤服务管理中心党政办公室）备案。

（2）申请截至时间

2月25日（星期二）上午12:00。

（3）申请要求

①自习教室内的学生人数应不低于附件中各教室座位数的1/3，请各学院以此为基础进行核算，如仍不能满足使用需求，可另外申请；申请的自习教室个数也需满足学生人数不能低于教室座位数的1/3条件。

②申请的自习教室需按照附件《2024-2025学年自习教室分配情况一览表》中最后1列“教室用途”为“关闭自习教室”且“使用对象”为本学院的教室。

③“可用自习教室”和“申请开放自习教室”，学校将统一纳入卫生检查教室，请各学院组织学生打扫并要求学生保持教室卫生。

三、教室内的行为规范

学生在遵守《江南官方网站教室使用管理办法（试行）（豫财院字〔2020〕18号） 》规定外，需特别注意：

（一）严禁学生在教室留宿，不能私拉电线，随意充电。

（二）请学生做好学习计划，只带必要的学习资料、用品进入教室自习，不能携带食品和饮料进入教室。

（三）严禁占座。请自觉遵守“随到随坐，人走物走，座留他人”的规则，严禁任何形式的占座行为。

（四）占座物品如有丢失或者损坏，皆由占座者自负。

（五）使用教室时，要爱护室内设备设施，严禁在桌椅上粘贴壁纸、乱涂乱画、乱拆乱卸。

（六）严禁将桌椅搬出教室以外区域。

（七）对恶意占座、不遵守教室统一管理及其他有损大学生形象和社会公德的行为，学校将根据相关制度严肃处理。

附件：2024-2025学年自习教室分配情况一览表

教务处 学生处 后勤管理服务中心

2025年2月19日